Dynamische Schliessfachlösungen:
intelligent, multifunktional, effizient!
Vor einigen Jahren haben sich Badge-Schliessfächer etabliert. Heute
sind dynamische Lösungen im Kommen: Die Postfächer sind nicht mehr fest
Ihren Mitarbeitenden zugeteilt, sondern werden flexibel nach Grösse der
Sendung vergeben und mit Informationen zur Sendung verknüpft. Das
vereinfacht die Arbeitsprozesse, ermöglicht neue Anwendungen und spart
in Zeiten rückläufiger physischer Post Raum und Kosten.
Das moderne Postfach kommuniziert Dynamische Schliessfachsysteme ordnen
den eingehenden Paketen und Briefen automatisch Schliessfächer der
passenden Grösse zu und informieren die Empfänger der Sendungen per Mail
über den Posteingang. Wurde die Post abgeholt, steht das Postfach dem
System wieder zur Verfügung. Bleibt die Sendung aber im Postfach liegen,
wird automatisch eine Erinnerungsmail an die Empfänger oder ein Hinweis
an die Post-Verantwortlichen verschickt.
Für ausgehende Sendungen reservieren die Mitarbeitenden im Intranet ein
Schliessfach passender Grösse und erfassen Lieferadresse und Konditionen
zur Sendung. Sobald das Schliessfach bedient wurde, werden die
Post-Verantwortlichen benachrichtigt. Dynamische Postfächer kommen aber
nicht nur für die Weiterleitung der Post, sondern auch für den Austausch
von Dokumenten, Arbeitsgeräten oder Büromaterial zwischen
Mitarbeitenden zum Einsatz.
Massgeschneidert nach Ihren individuellen Anforderungen.
Unser Ziel ist es, für Sie eine massgeschneiderte Lösung zu schaffen,
welche Ihre Prozesse effizient vereinfacht und beschleunigt. Deshalb
analysieren wir gemeinsam mit Ihnen die genauen Anforderungen und
Voraussetzungen in Ihrem Unternehmen.